Печатные экземпляры

Соблюдение требований Федерального закона от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»

 

1_ПЕЧАТНЫЕ ЭКЗЕМПЛЯРЫ

 

Ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (далее – Закон) предусмотрена обязанность производителя документов доставлять через полиграфическую организацию обязательный бесплатный экземпляр периодического печатного издания получателям обязательного экземпляра документов в день выхода в свет первой партии тиража.

 

Адреса рассылки обязательных федеральных экземпляров периодических печатных изданий:

1. Федеральное агентство по печати и массовым коммуникациям (Роспечать):

адрес : 127994, Москва, ГСП-4, Страстной б-р, д. 5;

телефон для справок: 8 (495) 694-11-77, тел./факс: 8 (495) 694-22-81;

сайт в сети «Интернет»: http://www.fapmc.ru.

 

Производителями в день выхода в свет первой партии тиража направляется 1 обязательный экземпляр продукции печатного периодического издания (газета, журнал, альманах, бюллетень, сборник, имеющее постоянное наименование (название), текущий номер и выходящее в свет не реже одного раза в год).

 

Таким образом, в Роспечать в соответствии с п. 1 статьи 7 вышеуказанного Федерального закона поступает только один обязательный федеральный экземпляр печатных СМИ.

Производители документов направляют обязательный федеральный экземпляр по адресу Роспечати любым удобным для них способом: почтовой доставкой, курьером. При доставке курьером, он должен иметь при себе накладную с печатью и названием организации, на которой делается отметка о получении. Часы приема обязательных экземпляров печатных СМИ курьерской доставкой: ежедневно с 9.00 до 12.30.

Данный обязательный экземпляр необходим Роспечати для предоставления государственных услуг по оказанию государственной поддержки печатным СМИ и выдаче справок на льготный НДС, поскольку данную услугу могут получить только издатели исполняющие Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов».

Кроме того обязательные экземпляры печатных СМИ необходимы для подготовки рабочих аналитических материалов и ежегодного отраслевого доклада «Российская периодическая печать. Состояние, тенденции и перспективы развития».

 

2. Федеральное государственное унитарное предприятие «Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС)»:

адресу: 143200, г. Можайск, ул. 20-го Января д. 20 корп. 2. Национальное фондохранилище филиала ИТАР-ТАСС «Российская книжная палата»

сайт в сети «Интернет»: http://www.bookchamber.ru/oe.html,

журналы: 8 (495) 688-92-15,

газеты: 8 (496) 382-18-92; 8 (496) 382-42-32

8 (496) 38-24-232 (о поступлении газет)

8 (496) 38-23-070 (о поступлении журналов)

 

В ФГУП «Информационное телеграфное агентство России
(ИТАР-ТАСС)» «Российская Книжная палата» (филиал ИТАР-ТАСС) в день выхода в свет первой партии тиража направляются все виды отечественных периодических печатных изданий в следующем количестве:

16 обязательных бесплатных экземпляров журналов и продолжающихся изданий на русском языке;

9 обязательных бесплатных экземпляров центральных газет и газет субъектов РФ на русском языке;

3 обязательных бесплатных экземпляра многотиражных газет муниципальных образований и рекламных изданий на русском языке;

4 обязательных бесплатных экземпляра журналов, продолжающихся изданий на языках народов РФ (за исключением русского) и на иностранных языках;

3 обязательных бесплатных экземпляра газет на языках народов РФ (за исключением русского) и на иностранных языках;

1 обязательный бесплатный экземпляр изданий, выпущенных заводами или дополнительными тиражами.


*(Для соблюдения положений Федерального закона (77-ФЗ)  по последующему распределению обязательных экземпляров газет между информационно-библиотечными организациями НЕОБХОДИМО предоставлять установленное законом количество обязательных экземпляров каждого номера газетных изданий СТРОГО В ОДНОЙ ПОСЫЛКЕ. Также возможна упаковка  полных комплектов нескольких номеров в одну посылку).

 

Для получения подтверждения  о получении Российской книжной палатой обязательных экземпляров изданий, передаваемых  по почте, поставщикам обязательных экземпляров необходимо высылать в электронном виде в редактируемом формате (Word или Excel) документ (накладную)  на указанные  адреса электронной почты:

для газет - orlova_i@tass.ru;
для журналов -  silaeva_n@tass.ru.

 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Не допускайте разбивки комплекта обязательного бесплатного экземпляра по разным бандеролям!!!
Все экземпляры комплекта (от 3 до 16) должны быть упакованы в одну бандероль 
(если книга слишком тяжелая, допускается разбиение комплекта на две части по 8 экз.).
Разбивка комплекта приводит к значительной задержке регистрации! Возможны ошибки в рассылке по библиотекам!

 

Сопроводительная документация

Если организации или частному лицу нужна отметка о сдаче ОЭ в Книжную палату, то издание должно сопровождаться накладной (актом, перечнем) свободной формы (скачать), без указания цены издания, но с указанием ISBN, если они есть в издании. Накладная с отметкой РКП о приеме является подтверждением доставки обязательного экземпляра издания.

Курьеры и экспедиторы получают отметку РКП непосредственно в отделе приема. Организациям же, направляющим издания по почте, при необходимости отметки документа, можно прислать накладную, заполненную печатным образом, без указания цены в формате "WINWORD" на адрес: nikolenko_v@tass.ruНакладные нужно присылать через месяц после отправки экземпляров. Мы пришлем по электронной почте накладную с отметкой РКП. Просьба указывать рядом с названием издания номер ISBN. На издания, отправленные в одно время, нужно делать общую накладную.

 

3. Кроме того, обязательные экземпляры продукции средств массовой информации направляются к следующим получателям:

- в книжные палаты и (или) библиотеки субъектов Российской Федерации (для обязательных экземпляров субъекта Российской Федерации) - 3 обязательных экземпляра;

- в библиотеки муниципальных образований (для обязательных экземпляров муниципального образования) - 2 обязательных экземпляра.

 

В соответствии со ст. 5 Закона Республики Коми от 03.06.2014 г. № 63-РЗ «О некоторых вопросах в области библиотечного дела и обязательного экземпляра документов в Республике Коми», на государственное бюджетное учреждение Республики Коми "Национальная библиотека Республики Коми" возлагаются обязанности по:

- обеспечению получения, хранения и использования обязательных экземпляров, изготовленных на территории Республики Коми или за пределами ее территории по заказам организаций, находящихся в ведении Республики Коми;

- ведению на базе обязательного экземпляра государственной регистрации, учета и хранения произведений печати, издаваемых в Республике Коми, и информирование о них путем публикации библиографических указателей (летописей), статистических ежегодников и других информационных материалов;

- составлению государственной библиографии и выпуск библиографических указателей;

- выполнению функций по распределению и доставке обязательного экземпляра в государственное бюджетное учреждение Республики Коми "Национальная детская библиотека Республики Коми им. С.Я. Маршака" (далее – государственное учреждение "Национальная детская библиотека Республики Коми им. С.Я. Маршака"), государственное бюджетное учреждение Республики Коми "Юношеская библиотека Республики Коми".

Таким образом, получателем обязательных экземпляров субъекта Российской Федерации является Национальная библиотека Республики Коми: 167000, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Советская, д. 13.

 

Роскомнадзор не является получателем обязательного экземпляра продукции средств массовой информации.

Производители периодических печатных изданий, в том числе и выходящих тиражом менее одной тысячи экземпляров, обязаны передавать обязательный экземпляр получателям безвозмездно.

Территориальными органами Роскомнадзора в ходе контрольного мероприятия осуществляется проверка не только самого факта доставки обязательного экземпляра документов, но и соблюдение сроков доставки.

При этом наличие квитанций об отправке обязательных экземпляров через Почту России с датой, соответствующей сроку, установленному Законом (рассматривается дата отправки, а не дата получения экземпляра), и опись направленной корреспонденции может быть доказательством соблюдения требований Закона. Однако из представленных документов должно быть ясно кто, в чей адрес, когда и что направил.

 

Роскомнадзор принимает во внимание, что основная масса производителей печатных СМИ доставляет обязательный экземпляр через ФГУП «Почта России». В связи с этим, в случае выхода первой партии тиража в свет в выходные или праздничные дни, обязательные экземпляры должны быть направлены в первый же рабочий день.

 

За нарушение порядка представления обязательного экземпляра документов ст. 13.23 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа:

- на граждан - в размере от двухсот до пятисот рублей;

- на должностных лиц - от одной тысячи до двух тысяч рублей;

- на юридических лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

 

Время публикации: 31.01.2019 16:31
Последнее изменение: 31.01.2019 16:32