В период с 01.11.2016 по 28.11.2016 проведено плановое выездное мероприятие государственного контроля (надзора) за соответствием деятельности Министерства труда, занятости и социальной защиты Республики Коми требованиям законодательства об обработке персональных данных, в ходе и по результатам которого выявлены допущенные юридическим лицом Министерством труда, занятости и социальной защиты Республики Коми нарушения обязательных требований:

         -  ч. 3 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» - представление в уполномоченный орган уведомления об обработке персональных данных, содержащего неполные и (или) недостоверные сведения;

- ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», ч. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» - непринятие оператором мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актам; непринятие оператором, являющимся юридическим лицом, мер по назначению ответственного за организацию обработки персональных данных;

- ч. 4 ст. 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» - непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу) сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, а равно представление в государственный (должностному лицу) таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде в части непредставления Уполномоченному органу по защите прав субъектов персональных данных, по запросу и в установленные сроки, информации, необходимой для реализации его полномочий;

 -  ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в части несоответствия содержания письменного согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации - форма письменного согласия субъекта персональных на обработку его персональных данных утверждена приказом Министра труда, занятости и социальной защиты Республики Коми от 31.10.2016 № 2489; в согласии отсутствуют цели обработки персональных данных граждан Российской Федерации и иных лиц;

- п.п. д) п. 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 - несоблюдение государственным или муниципальным органом требований в части осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям;

- п. 13 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687 - отсутствие у оператора мест хранения персональных данных (материальных носителей), перечня лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ в отделах опеки и попечительства, расположенных за пределами  основного здания Министерства, находящегося по адресу: г. Сыктывкар, ул. Интернациональная, д. 174;

- п. 15 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687 - несоблюдение оператором условий, обеспечивающих сохранность персональных данных, исключающих несанкционированный к ним доступ.

По результатам проверки выдано предписание об устранении выявленных нарушений.